Werken bij Trotec

Trotec beschikt over een uniek en hoogtechnologisch productieproces, dat in staat is om aan een zeer uiteenlopend gamma voedingsproducten een tweede leven te geven. Trotec verwerkt inmiddels de bijproducten van meer dan 400 industriële voedingsbedrijven, voornamelijk in België en Frankrijk. 

Om dit mogelijk te maken zijn wij op zoek naar enthousiaste collega's. Hieronder vindt u een overzicht van onze vacatures. Klik op de functie die u interesseert voor meer gedetailleerde informatie.

terug naar overzicht

Management Assistant

Functieomschrijving

Als Management Assistant bied je ondersteuning aan het management. De taken zijn zeer uiteenlopend en omvatten onder meer:

  • Beheren van Teamleader
  • Werken met Navision
  • Opmaken projectdossiers
  • Algemeen administratief werk
  • Administrative ondersteuning aan (technische) medewerkers
  • Beheren van de website en social media
  • Onthaal, receptie, bestellingen
  • Regelen van zendingen

Een perfecte talenkennis, zeker van Frans, indien mogelijk ook van Duits, is een grote troef.

Uw profiel

  • Vlot communiceren met klanten / leveranciers / collega's
  • perfect tweetalig, Nederlands en Frans, bij voorkeur ook Duits
  • Loyaal
  • Zelfstandig
  • Resultaatgericht
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Probleemoplossend
  • Leergierig

Jobgerelateerde competenties

  • Verplaatsingen van de verantwoordelijke of van teamleden organiseren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
    De leveringen controleren
  • De activiteiten van een team coördineren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren

Persoonsgebonden competenties

  • Contactvaardig zijn
  • Omgaan met stress
  • Resultaatgerichtheid
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Regels en afspraken nakomen
  • Samenwerken als hecht team
  • Plannen (= ordenen)
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Zelfstandig werken

 

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een team van collega's die de tijd nemen om je op te leiden
  • Binnen de organisatie heerst een open cultuur waarbinnen het nemen van initiatief gestimuleerd wordt
  • Trotec is gelegen in een filevrije omgeving
  • Wij bieden een voltijds contract(38u week)
  • Marktconforme verloning

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief naar Trotec NV, Albert I-Laan 21, B-8630 Veurne, of contacteer ons via mail of op het nummer +32 (0)58 31 21 99.
Vindt u in het huidige aanbod geen job die bij u past? Aarzel dan niet om uw spontane sollicitatie naar ons te verzenden.