Werken bij Trotec

Trotec beschikt over een uniek en hoogtechnologisch productieproces, dat in staat is om aan een zeer uiteenlopend gamma voedingsproducten een tweede leven te geven. Trotec verwerkt inmiddels de bijproducten van meer dan 400 industriële voedingsbedrijven, voornamelijk in België en Frankrijk. 

Om dit mogelijk te maken zijn wij op zoek naar enthousiaste collega's. Hieronder vindt u een overzicht van onze vacatures. Klik op de functie die u interesseert voor meer gedetailleerde informatie.

terug naar overzicht

All-arround Administratief Bediende

Functieomschrijving

Als all around administratief bediende bied je ondersteuning bij het opmaken van offertes en orderbevestigingen voor zowel binnenlandse als buitenlandse klanten via de tool Teamleader. Sta je in voor de algemene administratie en de opvolging van de projecten.

Ook volgende taken behoren tot jouw takenpakket:

  • Beheren van Teamleader
  • Opmaken projectdossiers
  • Algemeen administratief werk
  • Administrative ondersteuning van technische medewerkers
  • Beheren van de website en social media
  • Regelen van zendingen

Uw profiel

  • Vlot communiceren met klanten / leveranciers / collega's
  • Zelfstandig
  • Resultaatgericht
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Probleemoplossend
  • Leergierig

Jobgerelateerde competenties

  • Documenten ingeven, briefwisseling behandelen en e-mailberichten beheren
  • Brieven, verslagen, nota’s, ... opstellen en redigeren
  • Communicatieacties en evenementen plannen en organiseren
  • Materiaal, toebehoren en verbruiksgoederen bestellen
    De leveringen controleren
  • Tools voor de opvolging van de activiteiten en situatieoverzichten ontwikkelen en bijwerken
  • Dossiers behandelen en opvolgen (samenstellen, samenvatten, bijwerken van bestanden, ...)
  • Afspraken en planning van een verantwoordelijke of een medewerker organiseren
    Telefonische oproepen en bezoekers filteren
  • Professionele informatie en reglementering bijwerken
    Documenten archiveren en klasseren
  • Vergaderingen voorbereiden en organiseren (uitnodigingen, voorbereiding van de dossiers, reservering van zalen, ...)

Persoonsgebonden competenties

  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Zelfstandig werken
  • Resultaatgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Contactvaardig zijn
  • Plannen (= ordenen)

Ons aanbod

  • Je komt terecht in een team van collega's die de tijd nemen om je op te leiden
  • Binnen de organisatie heerst een open cultuur waarbinnen het nemen van initiatief gestimuleerd wordt
  • Trotec is gelegen in een filevrije omgeving
  • Wij bieden een voltijds contract(38u week)
  • Marktconforme verloning

Contract

  • Vaste Job
  • Contract van onbepaalde duur
  • Voltijds
  • Dagwerk

Geïnteresseerd?

Stuur uw CV en motivatiebrief naar Trotec NV, Albert I-Laan 21, B-8630 Veurne, of contacteer ons via mail of op het nummer +32 (0)58 31 21 99.
Vindt u in het huidige aanbod geen job die bij u past? Aarzel dan niet om uw spontane sollicitatie naar ons te verzenden.