Travailler chez Trotec

Trotec dispose d'un procédé de production unique et de haute technologie capable de donner une seconde vie à une gamme très diversifiée de produits alimentaires. Trotec transforme aujourd'hui les sous-produits de plus de 400 entreprises alimentaires industrielles, principalement en Belgique et en France.

Pour ce faire, nous recherchons des collègues enthousiastes. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de nos postes vacants. Cliquez sur le poste qui vous intéresse pour obtenir des informations plus détaillées.

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Management Assistant

Description de la fonction

En tant qu'assistant de la Direction, vous offrez un soutien à la direction. Les tâches sont très variées et comprennent, entre autres, les suivantes

  • Chef d'équipe de gestion
  • Travailler avec Navision
  • Préparation des dossiers de projets
  • Travail administratif général
  • Soutien administratif aux employés (techniques)
  • Gestion du site web et des médias sociaux
  • Accueil, réception, commandes
  • Organiser les envois

Une parfaite connaissance des langues, certainement du français, si possible aussi de l'allemand, est un grand atout.

Profil

  • Une communication fluide avec les clients / fournisseurs / collègues
  • parfaitement bilingue, néerlandais et français, de préférence aussi allemand
  • Loyal
  • Indépendant
  • Orienté vers les résultats
  • Être capable de s'adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
  • Résolution de problèmes
  • Désireux d'apprendre

Compétences liées à l'emploi

  • Organiser le déplacement du responsable ou des membres de l'équipe
  • Commande de matériel, d'accessoires et de consommables
  • Contrôle des livraisons
  • Coordonner les activités d'une équipe
  • Préparation et organisation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.)
  • Mise à jour des informations et réglementations professionnelles
  • Archivage et classement des documents
  • Planification et organisation d'actions et d'événements de communication
  • Saisie de documents, traitement de la correspondance et gestion des courriers électroniques
  • Organiser la nomination et la planification d'une personne responsable ou d'un employé
  • Appels téléphoniques et filtrage des visiteurs
  • Traitement et suivi des dossiers (compilation, synthèse, mise à jour des dossiers, ...)
  • Développer et mettre à jour les outils de suivi des activités et des rapports de situation
  • Lettres, rapports, notes... Rédaction et édition

Compétences personnelles

  • Être en contact
  • Gérer le stress
  • Orienté vers les résultats
  • Être capable de s'adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
  • Respecter les règles et les accords
  • Travailler ensemble comme une équipe soudée
  • Planification (= organisation)
  • Avoir le sens de l'exactitude
  • Travailler de manière indépendante

Offre

  • Vous vous retrouverez dans une équipe de collègues qui prendront le temps de vous former
  • Il existe au sein de l'organisation une culture ouverte qui stimule la prise d'initiatives.
  • Trotec est situé dans un environnement sans embouteillages
  • Nous offrons un contrat à temps plein (38h semaine)
  • Une compensation conforme au marché

Contrat

  • Emploi permanent
  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps plein
  • Travail de jour

Intéressé(e) ?

Envoyez votre C.V. et une lettre de motivation à Trotec SA, Albert I-Laan 21, B-8630 Veurne, par e-mail ou contactez-nous au +32 (0)58 31 21 99.
Aucune offre ne vous correspond ? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature spontanée.