Travailler chez Trotec

Trotec dispose d'un procédé de production unique et de haute technologie capable de donner une seconde vie à une gamme très diversifiée de produits alimentaires. Trotec transforme aujourd'hui les sous-produits de plus de 400 entreprises alimentaires industrielles, principalement en Belgique et en France.

Pour ce faire, nous recherchons des collègues enthousiastes. Vous trouverez ci-dessous un aperçu de nos postes vacants. Cliquez sur le poste qui vous intéresse pour obtenir des informations plus détaillées.

Retour

Assistante administrative Polyvalente

Description de la fonction

En tant qu'assistant administratif polyvalent, vous apportez votre soutien à la préparation des devis et des confirmations de commande pour les clients nationaux et étrangers via l'outil Teamleader. Vous êtes responsable de l'administration générale et du suivi des projets.

Les tâches suivantes font également partie de vos fonctions :

  • Chef d'équipe de gestion
  • Préparation des dossiers de projets
  • Travail administratif général
  • Soutien administratif pour le personnel technique
  • Gestion du site web et des médias sociaux
  • Organiser les envois

Profil

  • Une communication fluide avec les clients / fournisseurs / collègues
  • Indépendant
  • Orienté vers les résultats
  • Être capable de s'adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
  • Résolution de problèmes
  • Désireux d'apprendre

Compétences liées à l'emploi

  • Saisie de documents, traitement de la correspondance et gestion des courriers électroniques
  • Lettres, rapports, notes... Rédaction et édition
  • Planification et organisation d'actions et d'événements de communication
  • Commande de matériel, d'accessoires et de consommables
  • Contrôle des livraisons
  • Développer et mettre à jour les outils de suivi des activités et des aperçus de situation
  • Traitement et suivi des dossiers (compilation, synthèse, mise à jour des dossiers, ...)
  • Organisation des rendez-vous et planification pour un manager ou un employé
  • Appels téléphoniques et filtrage des visiteurs
  • Mise à jour des informations et réglementations professionnelles
  • Archivage et classement des documents
  • Préparation et organisation des réunions (invitations, préparation des dossiers, réservation de salles, etc.)

Compétences personnelles

  • Être capable de s'adapter à des circonstances changeantes (flexibilité)
  • Travailler de manière indépendante
  • Orienté vers les résultats
  • Respecter les règles et les accords
  • Avoir le sens de l'exactitude
  • Social
  • Planification (= organisation)

Offre

  • Vous vous retrouverez dans une équipe de collègues qui prendront le temps de vous former
  • Il existe au sein de l'organisation une culture ouverte qui stimule la prise d'initiatives.
  • Trotec est situé dans un environnement sans embouteillages
  • Nous offrons un contrat à temps plein (38h semaine)
  • Une compensation conforme au marché

Contrat

  • Emploi permanent
  • Contrat à durée indéterminée
  • Temps plein
  • Travail de jour

Intéressé(e) ?

Envoyez votre C.V. et une lettre de motivation à Trotec SA, Albert I-Laan 21, B-8630 Veurne, par e-mail ou contactez-nous au +32 (0)58 31 21 99.
Aucune offre ne vous correspond ? N’hésitez pas à nous envoyer votre candidature spontanée.